Empresas protección de datos: guiándole a través de la normativa vigente

La Agencia Española de Protección de Datos (A.E.P.D) es la máxima autoridad de vigilancia autónoma encargada de satisfacer las reglamentaciones establecidas por la L.O.P.D., de modo que la data personal esté absolutamente protegida. Cumplir con ella implica una serie de pasos, no tan sencillos. Afortunadamente existen empresas protección de datos que se encargan de todo el proceso.

Empresas protección de datos

La data en cuestión concierne a personas reales e incluye cada elemento que permita identificarlas, tales como: nombre completo, dirección de alojamiento, teléfono, correo electrónico, foto, vídeos, etc. No es considerada como tal si se refiere a individuos fallecidos, compañías, hombres de negocio independientes y contactos empresariales (solo ubicación laboral).

Toda nueva firma establecida que usa información personal de usuarios, proveedores de productos y/o servicios y trabajadores, debe verificar lo pertinente a la Ley Orgánica de Protección de Datos 15/1999.  Sus obligaciones abarcan:

  • alertar a todos aquellos cuyas fichas serán almacenadas,
  • solicitar la respectiva autorización, excepto cuando le sea permitido no hacerlo,
  • satisfacer el principio de calidad y proporcionalidad, o sea, la información almacenada debe corresponderse con el objetivo que conduce a su recolección,
  • garantizar a los ciudadanos el derecho de ingreso, corrección y eliminación,
  • mantener el secreto aún después de terminada la relación entre las partes, y
  • establecer las medidas de seguridad correspondientes.

Se definen tres niveles de salvaguarda dependiendo del requerimiento de certificar la integridad y privacidad de la data averiguada:

  • Alto: inclinación política, religiosa, sexual y salud, más aquella obtenida policialmente sin aprobación de los afectados.
  • Medio: relacionados con violaciones administrativas o punibles, hacienda, y otros.
  • Básico: solo personal (identidad, domicilio, email, número de cuenta bancaria)

La infracción de esta ley conlleva a fuertes sanciones económicas. Dado que ignorar la LOPD no excusa de su obediencia, las compañías que mantengan ficheros de datos personales (en papel, sistemas informáticos o combinados) pueden recurrir a empresas especializadas y con experiencia que le guiarán, apropiadamente, en el cumplimiento de todos los puntos.

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