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Los planificadores de bodas revelan preguntas frecuentes y respuestas

La mayoría de las parejas empleadas pasan meses o incluso años planeando su boda, y muchas acuden a un organizador de eventos profesional en busca de ayuda, ya sea que deseen un evento formal de gala o una explosión temática.

Un planificador de bodas hace todo el trabajo en segundo plano, asegurándose de que el lugar, la comida, las flores y las fotos coincidan con la visión de los novios, tratando con los proveedores que brindan esos servicios y coordinando el gran día.

A continuación, los organizadores de bodas revelan las preguntas más frecuentes de las parejas que los contratan, y cómo responden.

¿Qué protocolos COVID-19 debe tener nuestra boda?

Andrew Roby, planificador de eventos en Washington, DC, dijo que la pregunta clave para las parejas en 2022 es qué medidas de COVID-19 deben tomar para su matrimonio.

Su respuesta es: “Si bien muchos estados han reducido sus restricciones de COVID, aún instamos a nuestros clientes a que se aseguren de que todos los contratos de proveedores tengan una cláusula de COVID-19 y que todos los invitados estén vacunados y examinados. Tienen una PCR de COVID dentro de las 72 horas posteriores a la asistencia al boda. . «

La novia y el novio

¿Cuánto cuesta la boda?

El planificador de bodas de Miami, Chris Weinberg, dijo que los clientes, como era de esperar, querían saber cuál era la factura final de la boda. Por supuesto, esto dependerá de la ubicación, el lugar, la fecha y la cantidad de invitados, así como también de los proveedores seleccionados.

Agregó: «Proporcionamos a nuestras parejas una amplia gama de costos estimados, un rango de presupuesto para su aprobación, antes de comenzar nuestro proceso de planificación y recomendamos que los proveedores lo consideren».

Una vez que la pareja redujo sus opciones, «organizamos reuniones con todos los proveedores para vender directamente sus servicios creativos y preparar recomendaciones».

Shane McMurray, fundador de la firma de investigación The Wedding Report, le dijo a CBS en febrero que el costo promedio de una boda en EE. UU. en 2022 sería de más de $ 27,000, frente a los $ 24,000 antes de la pandemia de COVID.

¿Y cuánto cuesta el planificador de bodas? Weinberg explicó que la mayoría de los planificadores de servicio completo cobran una tarifa fija. “La tarifa generalmente representa el 10 por ciento del costo total de los gastos de la boda de los lugares y proveedores con los que trabaja el planificador”, dijo.

Algunos organizadores de eventos ofrecen una variedad de paquetes: planificación completa, servicio coordinado «en el día» y algo intermedio.

Alexa Farese, planificadora de bodas en Los Ángeles, dice en su sitio web que la planificación total comienza en $ 6,500 para una celebración con hasta 50 invitados. Planificación parcial desde $3.500 y $1.450 por coordinación.

¿Cuál es el proceso para diseñar nuestro matrimonio?

Weinberg sugiere que los novios creen un tablero de inspiración en Pinterest para compartir su visión con el equipo de planificación.

«Cuando se selecciona un equipo de diseño y se otorga un depósito, crearán un plano de planta», dijo. «Unos meses antes de su boda, verá personalmente una muestra de su decoración y tomará algunas decisiones finales para la decoración de la mesa y los artículos de alquiler, como sillas, servilletas, manteles y platos de plato».

¿Qué es la línea de tiempo de la boda?

Farese dijo que los clientes a menudo buscan orientación sobre cuándo completar «todos los aspectos de la planificación de la boda». «Creo una línea de tiempo para mis parejas que toma el panorama general de la tarea de ‘planificación de la boda’ y la divide en listas de tareas pendientes de mes a mes».

Según Weinberg, después de la calma de COVID, «todos, en todas partes, están reservados a capacidad». Ella recomienda «reservar con anticipación para garantizar que la visión y el presupuesto de una pareja coincidan con la selección de lugares y proveedores».

En cuanto al lugar y el vestido, esto significa al menos 12-18 meses de anticipación para obtener lo que realmente quieren. Para los floristas, es de 12 a 15 meses para mantener la fecha con un pequeño depósito.

Agregó: «Podemos sugerir una variedad de lugares disponibles. Verificamos previamente los lugares y, a menudo, ponemos un ‘punto débil’ en una fecha hasta que un cliente pueda visitar el lugar y haya tiempo en el centro para preparar un acuerdo». , y sus precios.”

¿En qué debemos derrochar?

Roby dijo que los clientes a menudo preguntan qué elementos de la boda deberían presupuestar y no molestarse.

«Siempre recomiendo derrochar en cosas que hagan que los invitados bailen en sus asientos o saquen su teléfono para capturar una foto o un video. La buena comida nunca puede pasar de moda. Aunque no tiene que servir a sus invitados en carne wagyu la recepción, considere derrochar un buen champán u ostras durante una hora de cócteles».

Añadió: «Si algo se considera estándar en la industria de las bodas, piense en cómo puede mejorarlo. En comparación con un fotomatón normal, cree una experiencia fotográfica en 3D».

En cuanto a los detalles por los que no vale la pena preocuparse, sugirió «favores de boda innecesarios y vendedores que no se pueden perder».

Lugar de la boda

… ¿Y qué quieren los organizadores de bodas que sepan los clientes?

«Cuanto antes nos contrate, mejor podremos producir su boda», dijo Weinberg. También sugirió entrevistar a algunos planificadores e investigar un poco para que puedas ajustarte a ti y a tu presupuesto.

Según Roby, necesitas una visión para tu gran día antes de reservar el planificador. «Un planificador de bodas o un diseñador de bodas no pueden crear sus propios conceptos, necesitan una visión que los guíe».

Las parejas deben asegurarse de dedicar algo de tiempo a la planificación. “Hay muchas cosas que su planificador de bodas no puede hacer por usted y es crucial que programe tiempo para concentrarse en la planificación de la boda”, dijo.

Para Farese, lo más importante es conocer tu presupuesto y lo que esperas obtener al contratar a un wedding planner. «Asegúrese de que puede incluir un planificador de bodas en su presupuesto antes de comprometerse».

Editorial TNH

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