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Cómo el cumplimiento empresarial puede navegar los cambios y las crecientes demandas de la pandemia

A medida que la pandemia de COVID-19 se vuelve cada vez más endémica tanto en los Estados Unidos como a nivel mundial, los líderes empresariales enfrentan nuevos desafíos. No tengo ninguna duda de que la pandemia ha cambiado drásticamente la forma en que trabajamos, jugamos y vivimos, pero los cambios que siguen a los departamentos de cumplimiento y los funcionarios que los abordan presentan un conjunto completamente nuevo de preguntas que cuando comenzó la pandemia. ¿Cómo continuamos manteniendo seguros a nuestros negocios y personas a medida que la pandemia se desarrolla y fluye? ¿Qué desafíos únicos han surgido como resultado de la nueva cultura híbrida y de teletrabajo que está floreciendo todo el tiempo?

La realidad es que el cumplimiento empresarial está enviando aguas desconocidas, lo que está cambiando las demandas de cumplimiento. Estas son algunas de las herramientas básicas que necesita para navegar en este espacio cambiante.

Entorno de aumento de riesgos: vulnerabilidades del trabajo remoto

Si bien muchos trabajadores y empresas prosperaron durante la pandemia, el trabajo remoto e híbrido ha dado lugar a un entorno de riesgo elevado. La pandemia ha acelerado el cronograma para que los empleados estén en línea y desconectados. En algunos casos, la seguridad y la protección de las diversas plataformas no pudieron sumergirse profundamente, lo que significa que los departamentos y funcionarios de cumplimiento han tomado decisiones con respecto al vuelo y esperaban lo mejor. Hemos integrado nuevas plataformas, presentado nuevos socios y adquirido nuevos activos para que nuestros negocios puedan continuar. Ahora que hemos atravesado el tramo más difícil, es importante tomarse un momento para reevaluar la tecnología adicional que hemos incorporado en un corto espacio de tiempo. Las preguntas que debe hacerse a usted mismo y a su equipo de cumplimiento en este punto son: ¿Hemos dejado a la empresa vulnerable? ¿Qué tan vulnerables somos? ¿Qué debemos hacer para cerrar las brechas?

Agregue a esto el hecho de que muchos empleados aún no tienen firewalls seguros en sus redes domésticas. Eso deja a muchos sistemas vulnerables a ataques cibernéticos, phishing y otras formas de piratería tecnológica, eventos que podrían dañar a los departamentos de cumplimiento. Además, hemos visto un aumento en las preguntas sobre cómo se manejan los datos personales, privados y de la empresa cuando algunos de esos datos deben transferirse fuera del control de un firewall de la empresa, un servidor de seguridad o un sistema de computación en la nube. Es crucial hacer la pregunta: ¿Existen áreas en las que se deba monitorear de cerca el cumplimiento para garantizar que los sistemas de la empresa estén seguros?

Estos cambios provocados por la pandemia han contribuido a un entorno de riesgo elevado para la tecnología y el trabajo remoto. Para estar preparado para este panorama en constante cambio, es importante traer expertos en tecnología a la conversación sobre cumplimiento. Es crucial contratar personas con un conocimiento profundo de las demandas tecnológicas de los trabajadores remotos e híbridos y las consecuencias legales que pueden surgir si algo sale mal. Tal contratación garantizará que su empresa continúe navegando en estas nuevas aguas de cumplimiento con un riesgo comercial mínimo.

Cambiar el entorno de la oficina: mantener a las personas seguras cuando regresan

Algunas empresas han decidido mantenerse alejadas permanentemente, mientras que otras han decidido regresar a los empleados a la oficina lo antes posible. El término medio siempre es suyo, pero determinar el camino correcto para su negocio requiere una comprensión profunda de esta terrible enfermedad y los problemas legales y de cumplimiento que pueden surgir si su fuerza laboral se enferma.

Para comenzar, los departamentos de cumplimiento deben mantenerse actualizados con la última guía de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades. A partir de ahí, deberá averiguar cuáles son las reglas (cobertura, requisitos de vacunación, etc.) con respecto a la ubicación de su oficina física. Entonces, por ejemplo, si su oficina estuviera ubicada en Austin, Texas (como la mía), y Austin regresara a las capas más altas de infecciones, tendría que cumplir con los mandatos locales de protección y vacunación para garantizar la seguridad de su salud. empleados. También necesitaba verificar las reglas de alargamiento social, el sistema de ventilación de su oficina y si puede acceder a los espacios al aire libre y al flujo de aire para ayudar a que los empleados estén más seguros cuando regresen.

Muchos de nosotros hemos pasado por este proceso una y otra vez mientras veíamos la cera y la obsoleta pandemia. No siempre podemos decir qué nueva versión viene o qué nuevos requisitos podemos tener que cumplir. Esta experiencia impulsa la necesidad de que los departamentos de cumplimiento estén alineados con las autoridades nacionales y locales. Además, las empresas deben desarrollar un plan que incluya procedimientos de limpieza, procesos de seguimiento de casos y dejar la coordinación para los empleados que se enfermen.

Ahora es el momento de continuar revisando, revisando y repensando sus procedimientos. Si tiene que volver al trabajo remoto, su empresa debe contar con el conocimiento y los sistemas para mantener a los empleados seguros y abrir su negocio.

La línea de base sobre cómo navegar estas aguas desconocidas

No hay duda de que la pandemia ha cambiado drásticamente la forma en que todos trabajamos, vivimos y jugamos. Ha creado un desafío único para los oficiales y departamentos de cumplimiento empresarial, tanto grandes como pequeños. Ha aumentado y cambiado las demandas de estos departamentos, creando problemas difíciles de abordar. Dicho esto, prefiero ver este período de confusión y cambio como una oportunidad para mejorar la forma en que vivimos y trabajamos. El primer paso para mejorar y evolucionar es señalarse a sí mismo qué problemas pueden surgir a medida que pasamos de una pandemia a una fase endémica.

Ya sea que administre una empresa grande o pequeña, el cumplimiento es fundamental para garantizar que su empresa se mantenga a bordo. Es aún más importante ahora. Comprender el panorama empresarial cambiante refleja cómo han cambiado las demandas de los empleados. Sabiendo dónde están las trampas potenciales, puede estar seguro de encontrar una manera de navegar estas aguas nuevas e inexploradas con aplomo. Si bien este artículo no está lejos de ser una lista exhaustiva, proporciona algunas ideas importantes sobre la mejor manera de hacer crecer su negocio a medida que todos avanzamos lentamente hacia la nueva rutina.

Editorial TNH

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