Destrucción de documentos, un servicio que te conviene

Tu empresa normalmente tiene una razón de ser muy específica, pero es un secreto a voces que con el tiempo va dejando material impreso a partir de todas las tareas que va desempeñando para cumplir con sus objetivos. Un ejemplo, si hablamos de una empresa aseguradora habrá que encargarse de la destrucción de documentos una vez pasado cierto tiempo.

Los llamados archivos muertos de las empresas suelen estar llenos de este tipo de papeles que en su momento tuvieron un propósito y que incluso legalmente, era necesario preservar para resguardar los procedimientos inherentes a la práctica de la organización. Pero cumplidos los plazos, ya no tiene sentido dejarlos arrumados y ocupando un valioso espacio.

Por ello, los servicios de destrucción de documentos son la mejor salida, pues resguardan la confidencialidad al tiempo que garantizan deshacerse de cúmulos de papeles inservibles.

Ya contarás con un archivo muerto en tu empresa, pero además el escritorio de tus trabajadores puede estar resguardando información no necesario para el cumplimiento de sus funciones, por lo que es importante que avances junto con ellos en la cultura de mantener los espacios limpios y ordenados, para lo cual la revisión de todo cuanto esté allí es fundamental.

En varias ocasiones el ritmo de trabajo hace que alrededor de los puestos de trabajo se acumulen varias carpetas o expedientes, que al final restan eficiencia a las tareas, pues conseguir un solo papel en medio de todo ello se convierte en toda una odisea.

Por otra parte, está el detalle de las condiciones inseguras en los ambientes de trabajo, como por ejemplo, la obstrucción de salidas de emergencia o de las vías de salida, una de las principales causas por las cuales en medio de una emergencia los trabajadores corren más peligro al querer evacuar el área de forma rápida. Son muchas las razones para destruir toda la documentación que ya no sirve.

Destrucción de documentos

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